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时间都去哪儿了——如何做好时间管理、计划总结

九芝堂医药贸易有限公司 李昭怡 2017-8-28 15:20:42

导语:你的工作是不是总也做不完?每天忙忙碌碌却还是感觉时间不够用?时间都去哪儿了?近期,营销中心行政人事部每月例会的交流分享环节,大家针对如何做好时间管理、计划总结进行了精彩的讨论,贡献了满满的干货。
敲黑板 划重点

一、如何做好时间管理
■艾森豪威尔法则
“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则,这是时间管理领域最重要的法则。
按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:
重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
急迫之事通常显而易见,推托不得;也可能较讨好,有趣,却不一定重要。
要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。
■利用碎片化时间
珍惜时间,养成合理的作息习惯,合理利用碎片化时间学习提升。
认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成利用碎片化时间完成的工作。学会给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。
■定期整理办公环境
定期整理办公桌、公文包、办公室,整洁的工作环境可以给人愉悦的心情,以便更好地投入工作。
■小技巧
心情好的时候应先处理难办的事,能用语言沟通的事情少用文字。
■推荐图书《要事第一》【美】史蒂芬·柯维 罗杰·梅里尔 丽贝卡·梅里尔 著

本书是时间管理的经典书,是《高效能人士的七个习惯》的延伸与加强版,柯维思想的核心精髓之一。不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。本书诠释了“为要事安排日程”的关键思维:首先,什么是重要的事情,如何才能让自己快乐,提高效率。其次,如何制定周计划,也就是以“重要性”作为决策思维,提出全新的时间管理方法。
二、如何写好计划总结
■如何写好计划:可以画一个“时钟管理”计划图,围绕整体目标,再做分解。
■如何写好总结:根据本岗位职责来写、常规化工作用数据说话、重点工作写明完成情况与成效、总结中发现的不足提出改善举措。
■复盘思维
复盘是总结的提炼,是为了不断提升工作效率,达成预期的目标。复盘不是归纳式的总结而是分析式的总结。复盘对工作的总结,要求先回顾,然后反思,到探究及提升。
■推荐图书《复盘:对过去的事情做思维演练》 陈中 著

复盘是围棋中的一种学习方法,指的是在写完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。
柳传志第一个将复盘引入到做事之中,成为联想三大方法论之一,在联想每一个重大决策的背后,都有复盘的身影。
本书完整系统讲述了复盘的内容,清晰了复盘的价值,给出了复盘的操作步骤,我们可以在自己的工作生活中,应用复盘的方法,向自己学习,随时随地的提高自己,把事情琢磨透、做成功。

Teacher刘精彩小结
■总结计划应从重要、紧急、领导关心的工作事项开始。完成(呈现结果)、未完成(分析原因,下步措施)用词精炼,清晰明了,经常性工作可用数据,不能量化的就细化节点。要体现下一步要解决的问题和需协同事项。
■我们应逐渐形成复盘思维,复盘不单是总结回顾,还有探究推演提升:如果回过来重做,怎么做可以将工作做得更好,解决问题是不是有更多的可能和更好方案。回头看也就是跳出来看,避免出现“当局者迷”。工作遇到阻力时应积极想办法解决,思考“我能做什么”、“我能改变什么”,在工作完成后及时复盘,小事及时复盘,大事阶段性复盘,事后全面复盘。

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